中國以立冬為冬季的開始，過了立冬天就越來越冷了，然而立冬的第二天項目各部門卻熱火朝天，個個干勁十足。

中材國際項目物業部接甲方通知，將于近期召開大會。由于此次會議涉及集團高層領導，會議十分重要，我們要確保萬無一失。

項目接到通知后，迅速召集各部門進行任務分配。首先由工程部、保安部配合將一層西側健身活動室內的健身器材騰退到閑置的屋內。由于大多健身器材沉重不易挪動，工程部和保安部全體出動，在保證不破壞健身器材與地板的情況下小心翼翼的將健身器材挪走。搬完以后大伙又迅速將會議需要的桌子、臺布、椅子搬至屋內進行布置。

為了保證會議順利進行，也為了體現我們的服務質量，工程部和保安部的同事們對會場設施、相關器材，甚至每一張桌子、每一把椅子都仔細檢查，保證所有設施、物品能夠正常使用。

保潔部的大姐們也不示弱，迅速擦拭擺好的桌椅、鋪好臺布并仔細檢查，擺放會議所需綠植。

會服將會議所需要的茶杯、茶具、飲用水等連同甲方會議的文件搬至會場進行布置。

由于兩名會服人員都是剛入職的新員工，沒有經歷過這樣的大型會議，所以主管親自示范會議布置的一些細節和方法，包括水杯、礦泉水、會議文件、紙和筆的擺放等。為了確保會服在會議服務時不出現任何錯誤，主管帶領兩個小姑娘一遍一遍的演習彩排，大家一直忙到很晚才離開。

在大家緊張而有序的忙碌中，終于將會議室布置完成，并由甲方領導親自檢查認可。后續我們將在會議結束后恢復所有設備，為客戶提供更優質的服務。